Plaatsvervangend hoofd Protocol

Ben jij representatief, communicatief sterk en organisatorisch vaardig? Heb jij gevoel voor protocol en weet je hoe je met verschillende partners en belangen omgaat? Dan zoeken we jou!

Als plaatsvervangend hoofd Protocol ondersteun je het hoofd Protocol bij het voorbereiden en uitvoeren van het activiteitenprogramma voor onze partners tijdens de 4Daagseweek. Je bent een belangrijke schakel in het onderhouden van relaties, het bewaken van protocollaire afspraken en het aansturen van medewerkers binnen het UC.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het hoofd Protocol bij het adviseren van het bestuur over uitnodigingsbeleid en partneractiviteiten;
• Je helpt bij de uitvoering van het activiteitenprogramma voorafgaand aan en tijdens de 4Daagseweek;
• Je onderhoudt contact met relevante partners en organisaties;
• Je bewaakt de geschreven en ongeschreven regels van het protocol;
• Je stuurt vrijwilligers aan en evalueert samen met het hoofd Protocol de uitvoering van de werkzaamheden;
• Je bent aanspreekpunt voor partners en stemt eventueel af met bestuursleden en hoofden van Dienst.

Wie ben je?

• Je bent representatief, integer en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je spreekt voldoende Engels en Duits;
• Je bent bekend met militaire protocollen en rangen en standen;
• Je bent beschikbaar in de 4Daagseweek en flexibel inzetbaar in de voorbereiding;
• Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en werkt nauwkeurig;
• Je hebt gevoel voor groepsprocessen, bent klantgericht en organisatiesensitief;
• Je kunt coachend leidinggeven en tactvol adviseren.

Een functieprofiel sturen we graag op aanvraag toe.

Wie zijn wij?

Stichting DE 4DAAGSE organiseert het grootste meerdaagse wandelevenement van Nederland. Bij een reguliere 4Daagse gaan jaarlijks op de derde dinsdag in juli ruim 45.000 deelnemers van start voor een enerverende en sportieve prestatie. Zij wandelen vier dagen in de omgeving van Nijmegen en leggen dagelijks een parcours van 30, 40 of 50 km af. Dit feest van sportiviteit en verbroedering wordt mogelijk door de samenwerking tussen een aantal betaalde medewerkers en een groep van 350 onmisbare vrijwilligers. Samen bezorgen zij de wandelaar – en zichzelf – een onvergetelijke week.

Wat bieden wij jou?

Een unieke kans om deel uit te maken van de organisatie achter het grootste wandelevenement van Nederland! Je werkt samen met een enthousiast team in een dynamische en inspirerende omgeving. En natuurlijk zorgen wij ervoor dat je goed gevoed en goed gekleed je werk kunt doen en krijg je een bijdrage in je reis- en verblijfkosten.

Interesse?

Stuur voor 1 augustus 2025 je korte motivatie en CV naar secretariaat@4daagse.nl onder vermelding van Vacature Plaatsvervangend hoofd Protocol. De gesprekken vinden plaats in de tweede helft van augustus 2025.