Overdrachtsperiode 4Daagse 2026 afgesloten

De overdrachtsperiode voor de 108e editie van de 4Daagse is afgesloten. Dankzij deze regeling, die in 2024* voor het eerst is ingevoerd, hebben 3.915 deelnemers hun startbewijs kunnen overdragen aan iemand op de wachtlijst.

Ondanks deze overdrachtsperiode zijn ruim 11.000 belangstellenden op de wachtlijst blijven staan zonder startbewijs. De belangstelling voor de 4Daagse is al jaren groter dan het aantal beschikbare startbewijzen. Dat betekent helaas dat er, hoe het inschrijfsysteem ook wordt ingericht, altijd mensen zijn die graag willen deelnemen maar geen startbewijs kunnen bemachtigen. “We zien de laatste jaren hoeveel mensen graag willen deelnemen aan de 4Daagse. Dat is iets om trots op te zijn, maar het betekent ook dat we niet iedereen kunnen plaatsen. We begrijpen dat dit voor mensen op de wachtlijst een teleurstelling is,” aldus marsleider Henny Sackers.

Balans tussen trouwe deelnemers en debutanten
Bij de inrichting van de inschrijving zoeken we ieder jaar naar een balans tussen het waarderen van trouwe deelnemers en het bieden van kansen aan debutanten. De afgelopen jaren hebben we daarom verschillende aanpassingen doorgevoerd, waarbij we hebben getracht voldoende ruimte te creëren voor nieuwe deelnemers. Zo konden in het verleden alle oud-deelnemers gebruikmaken van de eerste inschrijfperiode. Inmiddels is die groep stapsgewijs beperkt. Voor de editie van 2027 kijken we opnieuw naar de verdeling van de beschikbare startbewijzen en de mogelijkheden voor debutanten.

We realiseren ons dat hierover verschillende opvattingen bestaan. Juist daarom blijven we zoeken naar een evenwichtige oplossing die recht doet aan zowel nieuwe als ervaren wandelaars.

Waarom stopt de overdrachtsperiode nu?
Regelmatig krijgen we de vraag waarom de overdrachtsperiode niet langer open kan blijven. Bij de 4Daagse verloopt dit proces anders dan bij veel andere evenementen, onder meer door de administratie rondom de Koninklijk erkende onderscheiding die onze wandelaars ontvangen. Na de inschrijfperiode worden medailles en cijfers besteld, gecontroleerd en verdeeld en worden alle deelnemersgegevens definitief verwerkt. Deze administratie kost tijd. Daarom moeten we de deelnemerslijst tijdig vaststellen en is het niet mogelijk om de overdrachtsperiode langer open te houden of na de aanmelddagen nog startbewijzen aan te bieden.

Niet alle beschikbare tickets zijn overgenomen
Hoewel de belangstelling groot was, zijn enkele aangeboden startbewijzen uiteindelijk niet overgenomen. In deze gevallen hebben mensen op de wachtlijst een aanbod ontvangen, maar daar niet tijdig op gereageerd. Deze startbewijzen blijven daardoor gekoppeld aan de oorspronkelijke eigenaar.

Evaluatie en verbeteringen
Zoals ieder jaar evalueren we de inschrijving, wachtlijst en overdrachtsperiode uitgebreid. Omdat de 4Daagse eenmaal per jaar plaatsvindt, hebben we ook maar één moment per jaar om wijzigingen in de praktijk te toetsen.

Bij de evaluatie besteden we onder meer aandacht aan de technische storing tijdens de tweede inschrijfperiode, de positie van debutanten binnen het inschrijfsysteem en de werking van de wachtlijst en overdrachtsperiode.

Ook de vele reacties, ervaringen en suggesties die we van deelnemers hebben ontvangen nemen we mee. Die input helpt ons om de organisatie van toekomstige edities verder te verbeteren. “De reacties die we ontvangen, positief én kritisch, zijn waardevol. We evalueren ieder jaar zorgvuldig wat goed gaat en wat beter kan. Daarbij kijken we nadrukkelijk naar de ervaringen van zowel trouwe deelnemers als debutanten, zodat we ook richting 2027 verdere verbeteringen kunnen doorvoeren,” aldus marsleider Sackers.

Wij danken iedereen voor het enthousiasme en de betrokkenheid bij de 4Daagse en kijken uit naar een mooie en succesvolle 108e editie.

* In 2024 ging het om 2.355 en in 2025 om 3.384 overgedragen startbewijzen.