Medewerker inkoop en contractbeheer

Stichting DE 4DAAGSE is per direct op zoek naar een medewerker inkoop en contractbeheer. Voel jij je thuis aan de onderhandeltafel en kan jij de beste contracten afsluiten, waarbij je de relatie met en tussen stakeholders hoog in het vaandel hebt staan? Ben je enthousiast en gedreven en wil je graag een bijdrage leveren aan de 4Daagse - het grootste, meerdaagse wandelevenement ter wereld? Reageer dan nu op deze vacature!

Wie ben je?

• Je hebt aantoonbaar ervaring met inkoop en contractbeheer en bent bedreven in het schrijven van tenders en offerte-uitvragen;
• Je beschikt over een hbo-diploma Inkoop en contractmanagement (of een vergelijkbare opleiding op hbo-niveau);
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de evenementenbranche, het liefst bij grootschalige evenementen;
• Basiskennis van Exact Online en contractbeheersoftware is een pré;
• Je hebt financieel inzicht en hebt een netwerk in de evenementenwereld aan de inkoopzijde;
• Je kunt goed zelfstandig plannen en organiseren.

Wat ga je doen?

Als medewerker inkoop en contractbeheer ben je onderdeel van het Organisatiebureau en verantwoordelijk voor de inkoop en contracten van allerhande producten en diensten namens de hele organisatie. Dit gaat van de inkoop van VIP-catering tot aan de inhuur van mobiele toiletten en watervoorziening.

Je inventariseert bij de Hoofden van Dienst de wensen en stelt in overleg met hen een programma van eisen op. Vanuit dit programma voer je een marktverkenning uit en vraag je offertes op bij geschikte leveranciers. Je adviseert het Hoofd Organisatiebureau welke leveranciers te contracteren en onder welke condities.

Je bent ook verantwoordelijk voor het screenen van het contract in het belang van de 4Daagse. Je zorgt voor de juiste uitvoering van de contracten en dat contractuele afspraken worden gestroomlijnd met het financiële beleid.

In het najaar van 2023 stel je een strategische inkoopplan op dat richting geeft aan het inkoopbeleid tot 2028.

We zoeken iemand die gemiddeld 24 uur per week beschikbaar is én die in de maand juli fulltime beschikbaar is.

Zo draag jij je steentje daaraan bij:

• Vanuit een relationele en zakelijke rol bouw je een relatie op met leveranciers;
• Je schrijft mee aan programma’s van eisen en tenders/offerte uitvragen;
• Je screent contracten van leveranciers of stelt deze zelf op;
• Je hebt een proactieve rol in het signaleren en adviseren op het gebied van kostenreductie, efficiency en schaalvoordelen;
• Vanuit je expertise, netwerk en ervaring in de evenementenbranche draag je bij aan het verbeteren van de 4Daagsebeleving voor de wandelaar.

Wie zijn wij?

Stichting DE 4DAAGSE organiseert het grootste meerdaagse wandelevenement van Nederland. Bij de 4Daagse gaan jaarlijks op de derde dinsdag in juli ruim 45.000 deelnemers van start voor een onvergetelijke en sportieve prestatie. Zij wandelen vier dagen in de omgeving van Nijmegen en leggen dagelijks een parcours van 30, 40 of 50 km af. Ons evenement wordt mogelijk door de samenwerking tussen een aantal betaalde medewerkers en een groep van 350 onmisbare vrijwilligers. Samen bezorgen zij de wandelaar – en zichzelf – een onvergetelijke week.

Wij bieden jou

• Een leuke baan bij de 4Daagse;
• Flexibele werkdagen;
• Een prettige, informele werksfeer in een klein en hecht team;
• Beschikking over een laptop;
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar met een salaris conform schaal 8 van de CAO Sport;
• Uitzicht op een vaste aanstelling;
• Contract van 24 uur (in de 4Daagseweek fulltime);
• Reiskostenvergoeding volgens de CAO Sport.

Interesse?

Spreekt dit je aan en herken je jezelf in de beschrijving, stuur ons vóór 31 maart 2023 je motivatie en naar secretariaat@4daagse.nl o.v.v. ‘vacature medewerker inkoop en contractmanagement’. Met geschikte kandidaten nemen we tussentijds contact op. Mocht de functie voor de sluitingsdatum worden opgevuld, dan komt de vacature te vervallen. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lotte Janssen (Hoofd Organisatiebureau) op l.janssen@4daagse.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.