twitterlogo facebook logo instagram youtube icon

s adverteren kl

algemeen kl

s adverteren kl

algemeen kl

twitterlogo facebook logo instagram youtube icon

De nieuw (Europese) privacywetgeving, de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming

De organisatie van de Vierdaagse ontkomt er niet aan om persoonsgegevens te verwerken. Hoe anders kunnen we de deelnemers aan de Vierdaagse registeren en op het einde van de week zorgen dat ze hun verdiende beloning krijgen? Wij zijn altijd zorgvuldig omgegaan met de persoonsgegevens van deelnemers en hebben deze alleen gebruikt waar dat nodig was en zullen dit ook in de toekomst blijven doen. Daarbij vragen we niet meer gegevens op dan noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.

Waar gebruiken we de persoonsgegevens voor?

De gegevens die deelnemers aan ons verstrekken worden gebruikt voor het realiseren van de inschrijving en de bijbehorende correspondentie. Tijdens de Vierdaagse worden de gegevens (gecodeerd tot een registratienummer) gebruikt om de start -en finishinformatie te verzamelen en te verwerken zodat duidelijk wordt of iemand op het einde van de dag gefinisht is en op het einde van de week recht heeft op een medaille. In een volgend jaar wordt uw e-mailadres eenmalig gebruikt om u te attenderen op de start van de inschrijving.

Worden persoonsgegevens gedeeld?

Ja, persoonsgegevens worden gedeeld. In sommige gevallen is dit geen actieve handeling, denk hierbij bijvoorbeeld aan een ICT- of softwarebedrijf dat nodig is voor de bedrijfsvoering. Met hen worden de gegevens niet gedeeld maar zij hebben wel toegang tot de gegevens.
Daarnaast zijn er natuurlijk de momenten waarop de gegevens wel actief gedeeld worden:
Mocht een deelnemer bij inschrijving artikelen besteld hebben bij Hi-Tec dan worden bestelgegevens en de NAW-gegevens gedeeld voor het toesturen van de artikelen.
Mocht een deelnemer bij inschrijving een certificaat besteld hebben dan worden de NAW-gegevens en het loopnummer gedeeld met de drukker zodat deze een gepersonaliseerd certificaat kan maken en toesturen.
Mocht een deelnemer lid zijn van KWBN dan wordt voor de toekenning van de korting en voor het delen van informatie over de KWBN-Rustpost het KWBN-nummer en de afstand gedeeld.
Mocht een deelnemer in willen schrijver bij de Vierdaagse sponsorloop dan wordt tijdens het inschrijven via het registratienummer gecontroleerd of u een actieve inschrijving heeft. Er worden geen persoonsgegevens gedeeld.
Militaire deelnemers leveren op verzoek van het Ministerie van Defensie bij inschrijving extra gegevens aan die noodzakelijk zijn voor de toegang tot en het verblijf op kamp Heumensoord.
Tijdens de Vierdaagse kunt u gebruik maken van de Vierdaagse-app. Voor deelnemers die de app willen gebruiken worden door ons de noodzakelijke gegevens (uw naam, loop- en registratienummer) beschikbaar gesteld aan MySports. Van de deelnemers die de app niet gebruiken wordt niets gedeeld.
Met deze bedrijven en organisaties hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin beschreven wordt welke gegevens overgedragen worden, met welk doel de gegevens overgedragen worden en wanneer de gegevens vernietigd moeten worden. Voorop staat dat er nooit meer gegevens gedeeld worden dan noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht.

Een aantal deelnemers wordt door ons gekwalificeerd als bijzondere deelnemer, denk hierbij aan de oudste, jongste, bijzondere groep, bijzondere nationaliteit of iets anders waarin de media geïnteresseerd kunnen zijn. Met deze deelnemers wordt persoonlijk contact opgenomen om toestemming te vragen om hun gegevens (om welke gegevens het gaat wordt in de toestemming gespecificeerd) op aanvraag te delen met de media.

Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?

Wij bewaren de persoonsgegevens (en daaraan gekoppeld de deelnamegegevens) van iedere deelnemer die ooit ingeschreven heeft voor de Vierdaagse. Dit doen we om een goede administratie bij te houden die hoort bij het uitreiken van een koninklijk erkende onderscheiding en om statistische gegevens te kunnen produceren.
Alleen persoonsgegevens uit een actief jaar kunnen gedeeld worden, persoonsgegevens uit het verleden worden met niemand gedeeld.

Mocht u tijdens de Vierdaagse onwel worden of verzorging nodig hebben dan kan het zijn dat een medewerker van de medische dienst van de Vierdaagse (inclusief het RK) persoonsgegevens van u moet of wilt noteren om een behandeling te kunnen uitvoeren. Wettelijk gezien moeten medische gegevens 15 jaar bewaard blijven, deze gegevens worden bewaard door het RK.

Privacyreglement Vierdaagse

Met ingang van 25 mei is ook een nieuw Privacyreglement van kracht geworden. Dit reglement is aangepast aan de huidige wetgeving. Het nieuwe reglement is HIER te raadplegen.

Heeft uw vragen of wit u meer informatie, stel u vraag dan via [email protected].

Meedoen aan de Vierdaagse in 2019?
Medio januari vindt u op deze website alle info over de inschrijving en reglementen!

Disclaimer | Cookies | 2018 © Vierdaagse