Lees hier de weblog van Johan Willemstein
Donderdag, 28 maart 2013
Alle jaren doe ik mijn best u via dit weblog te informeren over de ontwikkelingen die spelen binnen onze organisatie en in onze relatie met partners, sponsoren, de politiek en de regio Nijmegen. In de beginjaren had ik een goed ritme en leverde ik een keer in de vier weken een bijdrage. Maar ook ik merk dat andere communicatievormen ontstaan en terrein winnen en nieuws al in de wereld is voordat ik mijn weblog gereed heb. Ook onze organisatie communiceert steeds directer en persoonlijker met de deelnemers, via e-mail en sinds een jaar ook via twitter en facebook. Persoonlijk merk ik dat de noodzaak van het schrijven minder wordt, de inhoud van de weblog is vaak een herhaling van belangrijke activiteiten en ontmoetingen die ieder jaar plaats vinden. Dat heeft minder nieuwswaarde. Anderzijds heb ik vanwege een zeer drukke agenda steeds minder de tijd om te schrijven. Daarom heb ik besloten af te zien van een regelmatige bijdrage aan dit weblog. Mocht ik toch onverhoopt een dwingende reden hebben om u te berichten over onze organisatie dan zal ik wellicht het weblog – maar altijd naast alle andere communicatiemiddelen – gebruiken om u te informeren. Ik dank u hartelijk voor uw aandacht in de afgelopen jaren en uw reacties op mijn schrijven en verwijs u voor de toekomst graag door naar facebook en twitter of naar de nieuwspagina op onze website.
Vrijdag, 4 januari 2013
Het is alweer 2013!
Gelukkig Nieuwjaar! Voorspoed en gezondheid! En – waar mogelijk – heel veel wandelplezier! En met z'n allen op naar de 97ste Vierdaagse! Deze eerste week van januari, en ook de volgende week, kenmerkt zich vooral door de grote hoeveelheid nieuwjaarsrecepties. In mijn agenda staan ontvangsten genoteerd in o.a. Elst, Heumen, Beuningen, Arnhem en bij de Provincie Gelderland. Prima momenten om de contacten te onderhouden, maar vermoedelijk gaat het niet lukken om overal aanwezig te zijn.
Als het over mijn agenda gaat, dan staat die al weer aardig vol. In januari op gesprek bij onze hoofdsponsor New Balance, verschillende vergaderingen met het Vierdaagsebestuur, onze PR- commissie en het bestuur van de Vierdaagsefeesten. Bovendien staat er een eerste presentatie van de plannen van de jubileumcommissie voor de 100ste editie in 2016 op de agenda. En verder besprekingen met Omroep Gelderland, de burgemeester van Gennep, een vergadering met de Hoofden van Dienst van onze vrijwilligersorganisatie en een bespreking met de militaire delegatieleiders (Nederland, Duitsland, Zwitserland, Denemarken, Zweden, Noorwegen, Engeland en Canada). En ik weet dat de agenda's van mijn collega-bestuursleden ook goed gevuld zijn. Besprekingen met Defensie over de detailinvulling van de steunverlening, met vertegenwoordigers van civiele groepen over de regelgeving van 2013, met de accountant over de financiële jaarstukken, met het veiligheidsoverleg van Nijmegen en omliggende gemeenten, enz. enz.
Intussen is de begroting afgerond en is het inschrijfgeld voor de 97ste Vierdaagse vastgesteld op € 50,- (2012: € 48,-). Zoals ons bestuurslid financiële zaken (Ab Schreurs) daarbij zei: "Dat is nog onder de kostprijs". En zo is het ook. Want het zij nogmaals gezegd: We hoeven er niet aan te verdienen! Het restant van de kostprijs wordt overigens gedekt door ons trouwe sponsoren.
De inschrijving start op maandag 4 februari om 00.00 uur. Op hetzelfde moment start ook de inschrijving voor het debutantenproject Via Vierdaagse. Hiervoor zijn 1500 plaatsen beschikbaar dus hier geldt: Wie het eerste komt, die het eerste maalt! Voor alle andere belangstellenden zeg ik net als vorig jaar: Blijf er niet voor wakker. Het maakt niet uit of je als eerste of als laatste inschrijft!
Donderdag, 6 december 2012
Nog maar twee maanden en dan gaat de inschrijving (alweer) open voor de 97ste Vierdaagse. De evaluaties zijn achter de rug, er zijn/worden nieuwe afspraken gemaakt met overheden en leveranciers, waar nodig zijn/worden reglementen aangepast en er wordt administratief personeel ingehuurd voor de bezetting van de Centrale Administratie. In de loop van december zullen ook onze ruim 350 vrijwilligers worden uitgenodigd om deel uit te maken van het Uitvoerend Comité 2013.
De besprekingen met Defensie verlopen voorspoedig als het gaat om de meest elementaire ondersteuning, namelijk het bouwen en inrichten van Kamp Heumensoord (zij het sterk versoberd) en het slaan van de pontonbrug bij Cuijk. We verwachten in het eerste kwartaal van 2013 een nieuwe overeenkomst te kunnen tekenen voor de periode t/m 2017. Het inrichten van rustplaatsen onderweg maakt daarvan geen deel meer uit. We zijn dus naarstig op zoek naar locaties voor de medische verzorgingsposten. Tegelijk betekent dit ook dat we terug moeten van vijf medische verzorgingsposten naar vier per dag (inclusief de verzorgingspost op de finishlocatie). Het is daarbij niet uitgesloten dat we in de zoektocht naar deze locaties ook gedwongen zullen worden hier en daar (kleine) routewijzigingen door te voeren.
Het besluit is genomen om verder te gaan met registratie van de deelnemers met behulp van de polsbandjes. Daarbij is de verwachting dat we binnen een tijdsbestek van drie á vier jaar ook de controle onderweg kunnen doen zonder menselijke tussenkomst. Daarbij zal de rol en inzet van onze gewaardeerde controleurs deels anders zijn en zich ook richten op andere/nieuwe taken binnen de organisatie.
Ook het debutantenproject Via Vierdaagse zal – in nijvere samenwerking met de KNBLO-NL – opnieuw vorm worden gegeven. Nadere informatie daarover is te vinden op www.viavierdaagse.nl.
De begroting is nagenoeg rond, zodat we ook op korte termijn kunnen aangeven wat het inschrijfgeld zal zijn. Vermoedelijk komen we niet onder een (geringe) verhoging ten opzichte van 2012 uit. Maar ja, wat wordt er nu niet duurder? We blijven daarbij streven naar een kostendekkende prijs, want we zijn niet op winst gericht.
Maar eerst staat het grootste deel van de maand december nog voor de deur. Sinterklaas is alweer vertrokken en de Kerstman nadert met rasse schreden. Laten we daar eerst maar eens van gaan genieten.
Donderdag 8 november 2012
Sinds de intocht van de 96ste editie is er hard gewerkt om zowel intern als extern te evalueren. En hoewel we grote tevredenheid hebben mogen constateren bij nagenoeg iedereen, zijn er toch tal van zaken uit die evaluaties voortgekomen die onze aandacht behoeven. Al met al een lijst met zo'n 160 aandacht- en verbeterpunten, groot en klein, deels voor de wandelaar zichtbaar en deels voor achter de schermen. Een normaal en jaarlijks terugkerend beeld overigens, zo'n lijst met actiepunten. Het moge onderstrepen dat we na een succesvolle editie niet volstaan met genoegzaam achterover leunen, dat we scherp willen blijven op kwaliteit en verdere verbetering van het evenement en de uitstraling daarvan.
Het zou te ver voeren om hier een opsomming te geven van al die actiepunten. Maar een paar belangrijke wil ik wel noemen.
1. Hoe verder te gaan met de registratie van de deelnemers? Polsbanden, veterchips, barcodes, knipkaarten: Welk pad kiezen we voor de toekomst op basis van welke criteria?
2. Hoe kunnen we de inrichting van de Wedren verder optimaliseren? Rekening houdend met piekmomenten (vooral zondagmiddag en vrijdagmiddag) en voetgangersstromen.
3. Kunnen we er samen met de gemeente Nijmegen en de Vierdaagsefeesten de handen ervoor op elkaar krijgen om de intocht op de tweede dag echt door het centrum van Nijmegen te loodsen (dus over de Grote Markt, door de Burchtstraat en langs het stadhuis)?
4. Hoe kunnen we met de twaalf Vierdaagse-gemeenten afspraken maken over het gezamenlijk oplossen van de toenemende vraag om inzet van verkeersregelaars waar de politie zich meer en meer terugtrekt?
5. Wat zijn de consequenties van een zich meer en meer terugtrekkend Defensie-apparaat? Wat kan voor langere duur behouden blijven en hoe garanderen we de deelname van de internationale militaire detachementen?
6. Welke stappen kunnen en willen we zetten op het pad van duurzaamheid?
7. Op welke manier werpt de 100ste editie schaduwen vooruit en welk pad van voorbereiding en besluitvorming vergt dat?
Over deze en tal van andere zaken zijn we volop in gesprek in de hoop op korte termijn ook concrete stappen te kunnen maken. Zodra mogelijk zullen we over de resultaten in de openbaarheid treden.
De eerder verschenen weblogs van de marsleider vindt u bij Historie in het menu Evenement.
