Hoe en waar vindt er controle plaats? - 2012

Controlekaarten

Elke individuele deelnemer ontvangt bij aanmelding (op zondag of maandag) én na afloop van iedere wandeldag (behalve vrijdag) een controlekaart. Deze kaart wordt gedurende de dag op verschillende plaatsen op de route door controleurs 'geknipt'. Op het eind van de wandeldag levert men deze controlekaart in bij het registratiebureau. De kaart wordt gecontroleerd en indien goedgekeurd, wordt het polsbandje gescand en ontvangt u een controlekaart voor de volgende dag.

De controle van individuele deelnemers vindt plaats door middel van de controlekaart en NIET door de matten op de weg. Individuele deelnemers lopen hier wel over heen, maar er vindt geen registratie plaats. De matten zijn bedoeld voor de groepen die middels hun ChampionChip geregistreerd worden als ze over de matten lopen.
Via Vierdaagsedeelnemers lopen dit jaar ook met een ChampionChip van de organisatie. Deze geldt echter niet als controlemiddel en is voor de organisatie alleen bedoeld om de drukte op het parcours nog beter in kaart te krijgen.

Controleposten

Op het parcours vindt een paar keer per dag een controle plaats. De controlepost wordt op het parcours duidelijk aangekondigd. Vierdaagsemedewerkers lopen bij de controlepost duidelijk herkenbaar rond en maken een knip in de controlekaart van de deelnemers. Bij elke controle wordt aangegeven hoeveel kilometers nog te gaan zijn.

Start en finish middels het scannen van de polsband

Deelnemers aan de Vierdaagse (ook de groepsdeelnemers) ontvangen op de dag van aanmelding een polsbandje met een barcode waarmee iedere dag de start- en aankomstregistratie bij het registratiebureau plaatsvindt. 
Aan de start en bij de finish wordt de barcode op uw polsband gescand. De Vierdaagsemedewerkers krijgen na het scannen van uw barcode een visueel en auditief signaal ten teken dat de scan goed is uitgevoerd.
Bij terugmelding na iedere wandeldag op de Wedren of Heumensoord wordt u (die dag) gescand bij het registratiebureau. Op de scanner wordt na scanning een groen of een rood vlak zichtbaar. Groen betekent dat u reglementair gefinisht bent, rood betekent dat er een (administratief) probleem is en dat u zich moet melden bij de Centrale Administratie. Hier zal samen met u bekeken worden wat het probleem is.

Vanzelfsprekend moet u om geldig te kunnen finishen, s' morgens bij de start gescand zijn én op alle controleposten een 'knip' in de controlekaart hebben gekregen. Is dat in orde, dan krijgt u op het eind van de wandeldag de finishscan. Mist u de finishscan, dan bent u uitgevallen en kunt u de volgende dag niet meer starten. Het systeem herkent uw barcode dan niet meer. 

Groepen en detachementen

De groepsleider is ervoor verantwoordelijk dat bij de start op dinsdag per groepslid de juiste barcodedrager is bevestigd. Zowel bij de start als door controleurs onderweg wordt vastgesteld of de groep compleet is. Alleen van de in het controlevak aanwezige groepsleden wordt de barcodedrager gescand.
Er wordt op gewezen dat naast de aangekondigde controles onderweg, het mogelijk is dat een of meerdere niet-aangekondigde controles plaatsvinden, uitsluitend voor groepen. Ook bij deze controle(s) dient de groep compleet te zijn. Uitdrukkelijk wordt erop gewezen dat ook de deelnemers in de groepen zich desverzocht deugdelijk behoren te kunnen legitimeren. Lees ook het Reglement voor burgergroepen.

Alle deelnemers in de groep worden voorzien van een polsband en van een ChampionChip voor de schoen. De chip aan de schoen en de polsband zijn met elkaar verbonden en gepersonaliseerd. Door middel van de chip vindt een controle plaats. De controle op het parcours vindt plaats door middel van matten die over de hele breedte van de weg gelegd zullen worden.