Loting

Wanneer wordt er geloot?

Als in de tweede inschrijfperiode van 8 maart tot en met 9 april de inschrijflimiet van 45.000 inschrijvingen overschreden wordt, worden de beschikbare startbewijzen door loting toegewezen.

Waarom een loting en niet 'wie het eerst komt, die het eerst maalt'?

In het verleden is één keer ingeschreven volgens het principe ‘wie het eerst komt, die het eerst maalt'. Bij evaluatie bleek echter dat dit voor zowel de wandelaars als voor de organisatie niet werkbaar was. Toen is - om meerdere redenen - gekozen voor de huidige inschrijfprocedure. Op deze manier worden trouwe wandelaars beschermd tegen uitloting, terwijl er voldoende ruimte blijft voor debutanten om deel te nemen. Jaarlijks is ongeveer 30% van het deelnemersveld debutant.
Het huidige systeem zorgt er bovendien voor dat iedereen dezelfde kans krijgt om in te schrijven. Denk hierbij aan deelnemers in het buitenland of deelnemers die niet beschikken over internet. Daarnaast krijgt iedereen nu ruimschoots de gelegenheid om informatie op te vragen vóórdat men zich inschrijft en zijn de ontvangen inschrijvingen over het algemeen ook correcte inschrijvingen. Bij inschrijving volgens het principe ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt' is de druk om zo snel mogelijk in te schrijven erg groot, terwijl veel mensen nog niet zeker weten of ze mee kunnen doen. Het aantal mensen dat zich na het snelle inschrijven nog bedenkt en dus niet aan de start verschijnt, is dan veel groter.

Wie doen er mee aan de loting?

Alle individuele (civiele) deelnemers die ingeschreven hebben in de tweede inschrijfperiode en die nooit eerder de Vierdaagse op de voor hen geldende reglementair bepaalde afstand voltooid hebben en ingeschreven staan voor beloning 1, komen in aanmerking voor de lotingsgroep. 
Deelnemers ingeschreven voor beloning 2 of hoger zijn gegarandeerd van deelname. Kinderen die geboren zijn in 1998 en Via Vierdaagselopers doen niet mee aan de loting. Evenals de begeleiders van kinderen in de leeftijd van 12-15 jaar.

De loting

De loting vindt plaats in week 15. De loting geschiedt onder toezicht van een notaris. Ingeloot betekent dat u mag deelnemen, uitgeloot betekent dat u niet mag deelnemen.
De uitslag van de loting wordt bekend gemaakt op www.4daagse.nl. Daarnaast krijgen alle deelnemers persoonlijk bericht per e-mail (als u heeft ingeschreven via internet) of per brief (als u heeft ingeschreven via een formulier).

Kan ik samen met mijn wandelmaatje loten?

Nee, de loting is individueel. Het is niet mogelijk om samen met een of meerdere andere deelnemers te loten.

Kan ik mijn inschrijving annuleren na de loting?

Als u ingeloot bent (en dus mag deelnemen) wordt uw inschrijving verwerkt, annuleren is niet mogelijk. Ook overschrijven op een andere naam is niet mogelijk.

Wordt er na de loting met een wachtlijst gewerkt?

Om het wandelgenot en de veiligheid voor de deelnemers zo groot mogelijk te maken en tegelijkertijd zoveel mogelijk mensen de gelegenheid te bieden om deel te nemen, is het aantal deelnemers jaren geleden vastgesteld op ongeveer 40.000. Om dit aantal zo goed mogelijk te benaderen mogen 45.000 mensen inschrijven. Op basis van ervaring weten we namelijk dat na de sluiting van de inschrijftermijn ongeveer 5.000 deelnemers om persoonlijke redenen (moeten) besluiten niet aan de start te verschijnen. Om deze reden bestaat er dus geen wachtlijst en is de uitslag van de loting definitief.

Wordt het inschrijfgeld ook geïncasseerd als ik niet mag deelnemen?

Na de loting worden de inschrijvingen van de uitgelote deelnemers vernietigd, zij betalen geen inschrijfgeld. Bij de ingelote deelnemers wordt het inschrijfgeld geïncasseerd.

Uitgeloot in 2009 én 2010?

Indien u zowel in 2009 als in 2010 uitgeloot bent en u schrijft volgend jaar in voor de 95ste Vierdaagse dan bent u gegarandeerd van deelname. Deze regeling is na te lezen in artikel 15 van het Limiteringsprotocol 2010. Meer informatie over de inschrijfprocedure voor volgend jaar is vanaf januari 2011 te lezen op deze website.

Werkelijk aantal inschrijvingen

Net zoals ieder jaar wordt direct na sluiting van de inschrijving het bestand gecontroleerd op dubbele inschrijvingen en op andere onregelmatigheden. Dit kan ertoe leiden dat het werkelijk aantal ingeschrevenen afwijkt van het aantal dat wij via de website publiceerden. Bepalend is het aantal inschrijvingen dat voorafgaande aan de loting ten overstaan van de notaris zal worden aangegeven en nadien zal worden gepubliceerd. Kijk op de homepage voor het aantal inschrijvingen op dit moment.

De inschrijving voor de 94ste Vierdaagse geschiedt volgens het Limiteringsprotocol.