Loting 

Wanneer wordt er geloot?

Als in de tweede inschrijfperiode de inschrijflimiet van 45.000 inschrijvingen overschreden wordt, worden de beschikbare startbewijzen door loting toegewezen.

Waarom een loting en niet 'wie het eerst komt, die het eerst maalt'?

In het verleden is één keer ingeschreven volgens het principe ‘wie het eerst komt, die het eerst maalt'. Bij evaluatie bleek echter dat dit voor zowel de wandelaars als voor de organisatie niet werkbaar was. Toen is - om meerdere redenen - gekozen voor de huidige inschrijfprocedure. Op deze manier worden trouwe wandelaars beschermd tegen uitloting, terwijl er voldoende ruimte blijft voor debutanten om deel te nemen. Jaarlijks is ongeveer 30% van het deelnemersveld debutant.
Het huidige systeem zorgt er bovendien voor dat iedereen dezelfde kans krijgt om in te schrijven. Denk hierbij aan deelnemers in het buitenland of deelnemers die niet beschikken over internet. Daarnaast krijgt iedereen nu ruimschoots de gelegenheid om informatie op te vragen vóórdat men zich inschrijft en zijn de ontvangen inschrijvingen over het algemeen ook correcte inschrijvingen. Bij inschrijving volgens het principe ‘wie het eerst komt, die het eerst maalt' is de druk om zo snel mogelijk in te schrijven erg groot, terwijl veel mensen nog niet zeker weten of ze mee kunnen doen. Het aantal mensen dat zich na het snelle inschrijven nog bedenkt en dus niet aan de start verschijnt, is dan veel groter.

Waarom 45.000 inschrijvingen en maar 40.000 deelnemers?

Om het wandelgenot en de veiligheid voor de deelnemers zo groot mogelijk te maken en tegelijkertijd zoveel mogelijk mensen de gelegenheid te bieden om deel te nemen, is het aantal deelnemers jaren geleden vastgesteld op ongeveer 40.000. Om dit aantal zo goed mogelijk te benaderen mogen 45.000 mensen inschrijven. Op basis van ervaring weten we namelijk dat na de sluiting van de inschrijftermijn ongeveer 5.000 deelnemers om persoonlijke redenen (moeten) besluiten niet aan de start te verschijnen.

Wie doen er mee aan de loting?

Alle individuele (civiele) deelnemers die ingeschreven hebben in de tweede inschrijfperiode en die nooit eerder de Vierdaagse op de voor hen geldende reglementair bepaalde afstand voltooid hebben en ingeschreven staan voor beloning 1, komen in aanmerking voor de loting. Op deze regel zijn enkele uitzonderingen:
1. Kinderen geboren in het jaar 2000
2. Deelnemers die uitgeloot zijn voor zowel de 94^ste als de 95^ste Vierdaagse
Het Limiteringsprotocol - en daarmee dus ook de loting -  is niet van toepassing op groepsdeelnemers, militaire deelnemers, begeleiders en deelnemers aan het project Via Vierdaagse.

De loting

De loting vindt in week 15 onder toezicht van een notaris plaats. Ingeloot betekent dat u mag deelnemen, uitgeloot betekent dat u niet mag deelnemen.
De uitslag van de loting wordt bekend gemaakt op Mijn Vierdaagse. Daarnaast krijgen alle deelnemers persoonlijk bericht per e-mail (als een e-mailadres van u bekend is) of per brief.  

Kan ik samen met mijn wandelmaatje loten?

Nee, de loting is individueel. Het is niet mogelijk om samen met een of meerdere andere deelnemers te loten.

Kan ik mijn inschrijving annuleren na de loting?

Als u ingeloot bent (en dus mag deelnemen) heeft u tot uiterlijk 14 dagen na bekendmaking van de uitslag van de loting de gelegenheid om uw inschrijving schriftelijk te annuleren. U betaalt dan geen inschrijfgeld.  

Wordt er na de loting met een wachtlijst gewerkt?

Ingelote deelnemers hebben maximaal 14 dagen te tijd om na de bekendmaking van de loting hun inschrijving te annuleren. De hierdoor vrijgekomen plaatsen worden opnieuw toegewezen aan uitgelote deelnemers. Dit gaat als volgt: iedere deelnemer aan de loting krijgt in de loting een nummer. De nummers van de uitgelote deelnemers worden na de loting op nummervolgorde geplaatst (van laag naar hoog) en bij een vrijgekomen plaats wordt telefonisch contact opgenomen met de eerste persoon op de lijst. Kijk na de loting op Mijn Vierdaagse voor uw lotingsnummer en uw plaats op de wachtlijst. Indien u bent uitgeloot en interesse heeft in een vrijgekomen startbewijs, zorg dan dat u op werkdagen telefonisch goed bereikbaar bent. Op Mijn Vierdaagse kunt u desgewenst uw telefoonnummer(s) toevoegen of wijzigen. Tot en met dinsdag 15 mei worden de startbewijzen aangeboden.

Werkelijk aantal inschrijvingen

Net zoals ieder jaar wordt direct na sluiting van de inschrijving het bestand gecontroleerd op dubbele inschrijvingen en op andere onregelmatigheden. Dit kan ertoe leiden dat het werkelijk aantal ingeschrevenen afwijkt van het aantal dat wij via de website publiceerden. Bepalend is het aantal inschrijvingen dat voorafgaande aan de loting ten overstaan van de notaris zal worden aangegeven en nadien zal worden gepubliceerd.

De inschrijving voor de 96ste Vierdaagse geschiedt volgens het Limiteringsprotocol.