Limiteringsprotocol 2010

1. Het bestuur bepaalt telkenjare het maximum aantal inschrijvingen dat wordt geaccepteerd.

2. Inschrijving is slechts mogelijk middels het indienen van het inschrijfformulier per post of via de inschrijfmodule op de website. De inschrijving komt tot stand door de ontvangst van het inschrijfformulier of de inschrijfmodule op de Centrale Administratie. Iedere inschrijving geschiedt onder de voorwaarde van betaling van het inschrijfgeld. Door de enkele betaling van het inschrijfgeld, of door het vermoeden van acceptatie daarvan, komt geen inschrijving tot stand.

3. Het bestuur bepaalt telkenjare de eerste en de laatste dag waarop inschrijvingen mogen worden ontvangen.

4. Voor de 94^ste Vierdaagse is het aantal bedoeld in artikel 1 bepaald op 45.000 inschrijvingen.

5. Er is een eerste periode van inschrijving voor de 94^ste Vierdaagse, vanaf maandag 1 februari 2010 (00.00 uur) tot en met vrijdag 5 maart 2010 (24.00 uur).

6. Tot de inschrijving in de eerste periode is toegelaten:  

• degene die de 93e Vierdaagse in overeenstemming met de reglementen met succes heeft volbracht;
• degene die aan de 93e Vierdaagse zonder succes heeft deelgenomen én die de 92e Vierdaagse in overeenstemming met de reglementen heeft volbracht;
• degene die aan de 93e Vierdaagse zonder succes heeft deelgenomen én die is geboren in het kalenderjaar 1997;
• degene die is geboren in het kalenderjaar 1998;
• degene waarvan de deelname aan Via Vierdaagse 2010 is geaccepteerd.

Een (eerdere) deelname als meewandelend verzorger geldt niet als deelname of volbrenging zoals in dit artikel wordt bedoeld. Inschrijven is alleen mogelijk op de voor de inschrijver geldende verplichte of keuzeafstand.

7. Zij die niet voldoen aan de eisen voor de inschrijving in de eerste periode, zoals gesteld in artikel 6, zijn in de gelegenheid hun wens tot deelname aan de 94e Vierdaagse kenbaar te maken in de tweede periode van inschrijving, vanaf maandag 8 maart 2010 (00.00 uur) tot en met vrijdag 9 april 2010 (24.00 uur).

8. Voor de in artikel 5 en 7 genoemde data is de dag en tijd van ontvangst op de Centrale Administratie van de inschrijving bepalend. Eerder of later ontvangen inschrijvingen, evenals incorrect of incompleet ingevulde inschrijvingen worden geretourneerd of verwijderd. Er bestaat geen wachtlijst, noch de mogelijkheid van vervanging of van voorwaardelijke of subsidiaire inschrijving.

9. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor de (keuze van de) methode van inschrijving. Het bestuur is niet aansprakelijk voor enig gebrek optredend bij of tijdens de postverzending of het internetverkeer. Tijdsverloop tussen het moment van verzending en de werkelijke ontvangst van de inschrijving op de Centrale Administratie komt voor risico van de inschrijver.

10. Het bestuur bevestigt de deelname van degene die zich correct heeft ingeschreven tijdens de eerste periode van inschrijving.

11. Zodra de eerste periode van inschrijving is gesloten bepaalt het bestuur met inachtneming van het in artikel 4 bepaalde aantal, het quorum voor deelname van degenen die gebruik willen maken van de inschrijving bedoeld in artikel 7.

12. Op enig moment in de week van 12 april tot en met 16 april 2010 wordt van degenen die de wens tot deelname, bedoeld in artikel 7, kenbaar hebben gemaakt, bepaald wie daarvan mogen deelnemen. Indien het quorum is overschreden geschiedt de wijze waarop dit wordt bepaald door loting onder degenen die in de tweede periode hebben ingeschreven voor deelname met beloning 1, met uitzondering van degene die is geboren in het kalenderjaar 1998 en die geen gebruik heeft gemaakt van de mogelijkheid om in de eerste periode in te schrijven.

13. Het bestuur bevordert dat ter bepaling van de nog te accepteren inschrijvingen een onzijdig persoon in de zin van de wet wordt ingeschakeld.

14. Het bestuur maakt door vermelding op de website de deelname bekend van degene wiens deelname bij loting is bepaald. Bij niet-inloting wordt de inschrijving geretourneerd of verwijderd.

15. Indien een loting moet plaatsvinden, wordt aan degene die blijkens het proces-verbaal van loting niet is ingeloot voor deelname aan de 94e Vierdaagse, en die blijkens het proces-verbaal van loting niet was ingeloot voor deelname aan de 93e Vierdaagse, de gelegenheid geboden in te schrijven voor de 95e Vierdaagse zonder risico van niet-inloting.

16. Indien na de sluiting van de tweede periode van inschrijving het in artikel 4 bepaalde aantal niet is bereikt, bestaat de mogelijkheid van na-inschrijving. Het bestuur stelt het quorum voor deelname van degenen die gebruik willen maken van de na-inschrijving. Deze na-inschrijving is slechts mogelijk via de inschrijfmodule op de website, vanaf maandag 12 april 2010 (00.00 uur) tot en met vrijdag 28 mei 2010 (24.00 uur), of, met inachtneming van het in artikel 4 bepaalde aantal, zoveel eerder als op de Centrale Administratie de laatst toegestane inschrijving is ontvangen.

17. Het bestuur bevestigt de deelname van degene die zich correct heeft ingeschreven tijdens de tweede periode van inschrijving en, indien van toepassing, tijdens de na-inschrijving.

18. Het bestuur stelt voor de inschrijving van groepen of detachementen een afzonderlijke regeling vast. Op de inschrijving van militaire deelnemers is van toepassing het bepaalde bij of krachtens de Regeling Internationale Vierdaagse Afstandsmarsen Nijmegen, VS-2-1100.

19. Het bestuur kan de inschrijving weigeren van degene die meer dan één inschrijving heeft ingediend ten behoeve van dezelfde natuurlijke persoon, tenzij wordt aangetoond dat de inschrijver hiervoor geen verwijt kan worden gemaakt. Het bestuur kan de inschrijving voorts weigeren als de inschrijver niet (deugdelijk) voldoet aan het verzoek van het bestuur om verificatie van de inschrijfgegevens.

20. Deze regeling kan worden aangehaald als het Limiteringsprotocol 2010.